外语分院关于组织2012年度大学生科研计划课题结题和优秀成果评奖的通知

各分院：

        学院2012年度大学生科研计划课题研究即将到期，现根据《浙江大学城市学院大学生科研计划管理办法（2011年修订）》（浙大城院发研〔2011〕12号）的有关规定，进行结题检查，年度大学生科研优秀成果评奖工作及优秀成果集征集工作同时启动。现将有关事项通知如下：

    一、2012年度大学生科研计划课题结题有关事项：         

    1．提交材料：列入学院2012年大学生科研计划课题立项的项目，提交《浙江大学城市学院大学生科研计划课题研究工作总结表》（附件1）和研究成果，纸质稿和电子版各一份。

    2．上交课题成果材料的具体格式见《科研作品格式范例》（附件3）。

    3.   每份作品的电子版材料，须统一建立文件夹，文件夹名称格式为“课题编号—课题名称—课题负责人”，例如“XZ2009521001—基于函数式编程的集群应用开发—林鹏”，文件夹内应包括《总结表》和成果文件等。

    4.  各分院须对结题材料认真审查，《总结表》必须经指导教师审核并签署是否同意结题等明确意见，分院科研秘书要认真核实，由分院科研分管领导签署意见后，统一交至学院科研部。对未能按时结题的课题，指导教师和所在分院须作出说明。

    5．科研部对分院上交的结题材料进行审核，并公布结题检查结果。对通过结题检查的课题，颁发“浙江大学城市学院大学生科研计划课题结题证书”，并下拨剩余课题经费。对检查不合格的课题将予撤销，对课题组通报批评，同时下调该分院下一年度的立项数量。

    二、2012年度学院大学生优秀科研成果评奖有关事项：

    1．参评作品范围：须是以我院在读全日制学生为第一作者，在2012年1月1日至2012年12月31日期间完成的科研作品。作品范围既包括大学生科研计划立项课题的成果，也包括未参加大学生科研计划的成果以及获得校内外奖励的成果。同一作者限报一项作品，已获得学院往年同类奖项的作品不再参评。

    2．参评作品的材料提交要求：

        所有参评作品均须提交论文格式或研究报告格式的成果文本一篇。

        大学生科研计划立项项目评奖材料和结题材料一样，只需要在总结表中“申报科研优秀成果评奖”一栏打“√”。已获奖作品须提交获奖证书复印件，已发表的论文请提供刊载论文复印件（包括封面、目录、论文）。同时，提交以上材料的电子版。

        非大学生课题计划立项课题的科研成果报奖填写《非大学生科研计划立项课题的科研成果申报书》（附件2），此类课题如无老师指导，报奖时该表只须经所在分院签署意见，指导老师栏可以空白。提交材料同上。

        参评作品形式包括学术论文、科技制作与发明、工程与电子设计、数学建模、艺术作品、商业策略书、企业案例及其它各种形式的科研作品。不管哪种类型的参评作品，都需提供文字材料（实物参评作品请在文字材料中附加实物图片）。

    3．作品格式要求：

    （1）作品格式见《科研作品格式范例》（附件3）。

    （2）每份作品的电子版材料，须统一建立文件夹，文件夹名称格式为“成果名称—申请者姓名—专业班级”，例如“基于嵌入式系统的程控滤波器的设计制作—张灵—电科2005级2班”。 文件夹内应包括《总结表》（或《申报书》）和成果文件等

    4．分院推荐要求：分院对所推荐的作品须进行审核、排序。分院推荐的评奖项目数量原则上不超过立项数的30%（上限为15项）。

    三、《2012年度浙江大学城市学院大学生科研优秀作品选》成果征集有关事项：

    1．作品征集范围：2012年申报大学生科研优秀成果评奖的项目，包括大学生科研计划课题成果、各类学生科研获奖作品、及其它各类课外科研作品。

    2.  作品选的要求同优秀科研成果评奖参赛作品的所有要求。参与作品选征集的只需在封面“大学生科研优秀作品选”栏目打“√”。

       各分院提交结题材料的截至日期2012年12月29日（周六），逾期不再受理。

       联系人：陈聚，联系电话：88285719, 电子邮件：chenju@zucc.edu.cn. 

科研部

2012-11-29