2020年5月20日，外国语学院在文一413召开疫情防控会议及当前重点工作部署会议。学院领导班子全体成员、系部主任、各办公室主任、师生党支部书记及骨干教师、学生代表出席了会议。刘春香书记主持会议。
刘春香书记详细传达了学校疫情防控和校园安全稳定工作会议精神与有关安排，通报了当前学院毕业、就业、招生和学生第五轮返校相关重点工作情况。详细讲解了学校师生异常处置最新流程及师生职责落实，再一次明确了学院疫情防控工作小组、疫情防控应急处置队和疫情报告人三个层次的工作职责和工作流程。她指出面对疫情的发展，要把握安全大前提，严格把控校外人员进出，专人负责对接。全体师生要加强自律，严格纪律，树立大局观，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理和松劲心态。最后，面对学校新时代新起点新征程，希望老师们立足长远、坚定信心，共同为建设百强大学出一份力。
陈国华副书记通报了第五批学生返校情况及有关注意事项。由学院领导班子、行政教工党员、师生志愿者组成的工作队伍，必将继续全力做好学生返校工作。同时，他对近期班主任、辅导员通过走访寝室、班会等形式全面摸排、精准掌握每一个学生的思想动态，进行了充分的肯定和表扬。通报了目前返校学生的思想动态，强调关注学生思想动态和学风状况是当前学生工作的重点之一，要实时掌握学生思想言行，及时关心关怀。
随后，常务副院长赵志义、教学副院长张宇分别通报了2020年专业招生相关工作任务及学院招生热线、专业介绍制作和招生手册的编辑等准备工作。结合今年的形势，强调继续推进线上线下并举的形式，精心策划，力争优质生源。重点做好“三位一体”综合评价招生、日常招生宣传常态化进程、填报志愿期间的招生宣传咨询高峰以及入校后新生专业教育四个时期过程中的宣传，号召大家全员参与投入，全方位宣传推广。
会议的第二阶段，由陈国华老师主持进行毕业生就业工作会议。他指出疫情下今年就业工作呈现出就业时间不变、岗位需求减少、学生总量增加等特点，面临着巨大的压力。他强调要加强重点帮扶，落实“一人一策”，做好精准指导。并号召学院班子成员、系部主任、三办主任、师生党支部书记带头对接毕业就业困难学生，帮助落实。可喜的是，今年外语学院学生国内考研数量和质量均取得突破，学生出国深造成绩显著，凸显了学院人才培养的成效。随后，各毕业班班主任通报了本班每一位学生毕业和就业进展情况，与会人员进行了热烈的交流和讨论。
最后，庞继贤院长进行了总结讲话。他指出，要保持高度负责的精神做好当下各项工作，要高效做好疫情防控及日常教学工作，要全力做好招生宣传和就业工作。学校在发展转折的新节点，老师们应顺应新的征程，把工作做好，多交流，为城市学院的发展做出自己的贡献。
