2020 年 5 月 9 日晚上 19:00，外国语学院依托钉钉平台，继4月29日全体教师大会部署返校工作之后，又一次召开了疫情防控与返校开学工作全体教师视频会议，外语学院领导班子、全体教职工参加会议。会议由常务副院长赵志义主持。
党委书记刘春香就疫情防控当前的形势认识、应急处置流程和分院组织体系、工作机制进行了分析与通报。传达了近期学校疫情防控及返校复学工作会议精神，以及学校最新返校工作方案，对分院疫情防控和返校复学工作再提醒再落实。她强调常态化疫情防控既要防止麻痹大意也要防止过度紧张心态，全体党员干部、教职员工坚持守土有责、守土尽责，以战时状态之势，全力保障返校开学和疫情防控工作安全有序进行。刘书记详细讲解了学校应急处置基本流程，通报了外国语学院疫情报告人以及成立的疫情工作领导小组、工作小组和应急处置队组成与职责。她要求老师们熟悉了解学校的重要要求和基本流程，在遇到紧急突发状况时，保持冷静，严格按照流程进行处置。刘书记希望老师们遵守学校规定，在做好疫情防控的同时，积极挖掘抗疫斗争中的思想政治教育元素，讲好中国共产党领导人民开展抗疫故事，讲好社会主义制度的优越性，切实增强学生的“四个自信”，上好“开学第一课”。
教学副院长张宇传达了返校开学相关教学安排及温馨提醒。她主要就教学方式、考试形式、学生实践、毕业论文答辩等方面做了解答和部署，并着重强调了师生在教学场所出现身体异常的处置流程，一旦出现身体异常的状况时，师生都应快速行动，稳定心理情绪，积极配合管理。
党委副书记陈国华肯定了老师们在近期学生返校工作中的辛苦付出，并主要就返校开学相关学生工作及就业事宜提出三点意见。第一，持续抓好班风。学生良好风气和状态是线上线下课堂的基础，他要求各位班主任积极走访寝室，与返校学生充分交流，加强关心关爱。第二，积极关注重点。他强调，对于学业、心理、身体等困难学生，班主任、辅导员及全体任课老师一定要特别关心和关注，加强沟通和交流，积极帮助、科学引导、及时反馈。第三，全力保障就业。疫情形势下就业工作难度和压力空前巨大，在全体努力下当前学院就业进展良好，希望全体老师继续再接再厉，广拓资源，积极引导助力学生就业。
常务副院长赵志义再次强调了返校复学工作的重要性。他指出，要加强认识。学生返校牵扯到方方面面，引起社会的高度关注，责任重大，所有的人员必须克服侥幸心理，全力做好返校复学工作。其次，强化责任意识。根据各项防疫工作要求，老师们应听取指挥，充分思考，提前预判控制，严抓责任落实，切实起到表率的作用，确保工作顺利进行。最后，加强思想教育工作和疏导帮扶工作。关注师生身心健康，增强防范意识和自律意识，并且做好舆论工作，选择正常的反映渠道解决和落实，注意自己的言行。
党政办莫伟维老师就疫情防控日常需知和后勤保障做了详细的解读。
庞继贤院长做最后讲话，他表示过去三个月里，在全体老师的努力下，学院各项工作都有效平稳地进行。他希望下阶段，第一，要提高思想认识，及时跟进通知，关心学校工作，积极献言献策。第二，老师应加强沟通，合理安排时间，加强责任意识，切实展示外语学院素养和风采。
