2019年1月11日，外国语学院召开期末工作暨安全稳定会议部署期末重要工作。常务副院长赵志义主持召开会议，全体教职工参加会议。
首先教学副院长沈明霞对期末考试考务工作进行了全面动员。她强调出卷、监考、阅卷、归档等四个环节要高度重视，警钟长鸣。从1月15日至1月25日考试时间跨度长，覆盖面广，工作量大，希望全员参与，圆满完成期末教学各项工作。对于命题环节，注意A、B卷题型要一致，难易适度，按大纲出卷，避免重复，事先做一遍试卷；系部主任、教研室主任严格审核，如有修改要再次检查确认后送印，考试的U盘严加保管，注意泄密。开考期间，主考监考按时到达考场，监考各司其职，严格按考试规范操作，认真检查试卷数量与实考人数，不得擅自变更监考，如变更需到教学办备案。在监考过程中要加强巡视，核实证件，板书清楚考试时间、科目，与注意事项，交卷时认真清点试卷。在监考过程中，发现有苗头的，口头警告，如发现问题，保存好物证，及时上报。考后的阅卷、登分、成绩分析与归档应注意红笔阅卷，主观题要有相应的得分点，分数核对正确，写正分，考后三天内录入成绩，同一门课程只需交一份课程资料袋，归档时，自行检查，签字确认，存放A、B卷空白卷及答案，命题计划书和试卷分析报告。
书记刘春香通报和部署三项具体工作。第一，期末班主任相关工作及考风考纪，她说全体教师应积极召开考风考纪教育主题班会，号召学生认真复习，积极备考，高度关注和关怀困难考生考前和考中状态，了解情况，并提供有效的帮助。毕业班班主任则应早动员早准备，号召学生利用寒假积极寻找就业意向，同时关注考研、出国深造学生的进展情况。第二，期末及寒假的安全稳定，强调老师们提高安全意识，加强防范，坚守安全红线，切实保证人的安全、事的安全、物的安全，强化每一个岗位“一岗双责”的安全责任意识，落实谁主管、谁负责的原则，重视期末水电、消防的用电安全以及人身财产、交通安全等等；关注重点学生，特别是心理问题，多交流，及时发现问题解决问题；切实提醒学生做到诚信考试，监考老师需严格监考，多提醒多走动多警示；注意公共卫生，预防季节流感、水痘等传染病。第三，详细通报了寒假前后有关安排和工作要求。
最后常务副院长赵志义再次强调了安全的重要性，外出时少看手机多看路，马上进入考试周了，务必要做到认真负责，多次校对，务必做到万无一失，在假期也要时刻多充电提升自己，迎接新学期新要求、新机遇、新挑战。
