2018年6月22日下午，外国语学院召开期末工作暨考风考纪动员会议部署期末重要工作。常务副院长赵志义主持召开会议，全体教职工参加会议。
首先院长庞继贤讲话。他强调，这次会议是本学期最后一次全体教职工会议，教学工作接近尾声，暑期工作、尤其是招生宣传即将开始，希望老师们积极参与相关工作，重视本次会议。以往期末都召开期末工作会议，但几乎每个学期总会出现大大小小的事情，请老师们高度重视本次会议内容，关心自己的任务。进一步明确了今后各类会议请假制度，院级层面会议，向院领导请假；系部层面会议，向系部主任请假。
教学副院长沈明霞对期末考试考务工作进行了全面动员。她强调出卷、监考、阅卷、归档等四个环节要高度重视，警钟长鸣。从6月28日至7月11日考试时间跨度长，覆盖面广，工作量大，希望全员参与，圆满完成期末教学各项工作。对于命题环节，注意A、B卷题型要一致，难易适度，按大纲出卷，避免重复，事先做一遍试卷；系部主任、教研室主任严格审核，如有修改要再次检查确认后送印，考试的U盘严加保管，注意泄密。开考期间，主考监考按时到达考场，监考各司其职，严格按考试规范操作，认真检查试卷数量与实考人数，不得擅自变更监考，如变更需到教学办备案。在监考过程中要加强巡视，核实证件，板书清楚考试时间、科目，与注意事项，交卷时认真清点试卷。在监考过程中，发现有苗头的，口头警告，如发现有问题，保存好物证，及时上报。考试过程中，请大家关注微信群动态。考后的阅卷、登分、成绩分析与归档应注意红笔阅卷，主观题要有相应的得分点，分数核对正确，写正分，考后三天内录入成绩，同一门课程只需交一份课程资料袋，归档时，自行检查，签字确认，存放A、B卷空白卷及答案，命题计划书和试卷分析报告。会后将PPT邮件发给老师们，并要求没参会的老师及时关注。
书记刘春香通报和部署四项具体工作。第一，通报了2018届毕业生就业情况，截止6月20日，就业达95%，较去年同期增幅25%多点，有5个班级达100%。她表示，就业是人才培养的系统工程，最后数据检验的是人才培养的特色与成效，这项工作永远是功在平时，需长期谋划与短期举措相结合。多年来分院已形成“全员参与，全员关注”有效的工作机制，紧紧依靠系主任、班主任、毕业论文指导老师、学生骨干工作队伍，学工办辅导员全方位的指导与服务。希望2019届毕业生就业早启动，深用功，共推动，努力达到并超过三个专业的全省平均水平。2017届、2015届毕业生职业发展状况及人才培养质量调查任务圆满完成。第二，赴实地招生宣传已经启动，在6月22日-27日期间，老师们即将奔赴地市、中学招生宣传，今年参加的教师规模空前，希望大家以高度的责任感、使命感与主人翁意识投入到招生宣传中，为力争一段线及以上的生源不遗余力。第三，期末班主任相关工作，召开考风考纪教育主题班会，动员学生认真复习，积极备考。高度关注困难学生，掌握情况，给予关怀，提供帮助，及时寄送成绩单并能与家长沟通。2015级准毕业班就业早动员，早准备，动员学生利用暑期，寻找就业意向，同时关注考研、出国深造学生。第四，期末及暑期的安全稳定，提高意识，加强防范，强化每一个岗位“一岗双责”的安全责任意识，落实分院、系部办、教学科研组织与学生组织、教师学生个人四级安全责任，本着“谁主管谁负责”的原则，特别重视在招生宣传、暑期社会实践、参加疗休养活动和军训期间的安全，开展期末安全自查，加强水电、消防、人身、财产、网络诈骗、交通安全防范意识，因公出差出国，买保险；因私要经分院审批自己买保险。
最后常务副院长赵志义再次强调考试的重要性，为了保护老师，整个期末考试流程要细致再细致，疏忽不得，做好细节，避免损失，会后认真阅读PPT。各系部回去后强调关注工作群动态，假期注意安全，外出请假，把好出口与进口，希望各项工作取得更好的成绩。
