2018年6月8日下午13：30，外国语学院在文一420召开全体教职工大会，会议主题为分院2018年招生宣传专家培训与相关任务安排，并邀请创业学院常务副院长、招生工作资深专家陈锋老师来分院做培训讲座。院长庞继贤、常务副院长赵志义、教学副院长沈明霞以及全体教师出席了会议。书记刘春香主持本次会议。
首先，陈锋老师立足2017年新高考后的一系列大数据，对2018年招生咨询与志愿填报技巧进行了详细的归纳和解读。第一，陈老师从新老高考对比，新高考科目与志愿设置、新高考志愿填报要点、投档及录取规则、平行志愿解读等环节出发，将新高考投档及录取规则进行了详细的回顾与总结。第二，陈老师详细地介绍了2017年全省招生录取情况，结合新高考带来的新形势新机遇，总结经验，为实现2018年的招生目标提供了强有力的依据与支撑。第三，面对考生，根据各个分析研究得出的影响因素，我们的指导应该是有方法有策略的。
其次，刘春香老师对2018年分院招生工作安排进行了详细的部署安排。总体目标是立足省内、立足专业，全力吸引一段生源，确保三个公费招生专业都在一段完成录取。在部署安排上，要求班子成员和全体教师，立足分院所辖地区的每一个生源中学、招生宣传咨询会、宣讲会现场和校园开放日等，全力以赴进行招生宣传。近期将不断在电脑主页和微信平台发布推出分院宣传册、专业宣传介绍、专业介绍视频、对外宣讲的分院和专业PPT、微课堂视以及各种报道、文章、师生风采 等等展示宣传资料。她希望招生过程中，突出专业的师资、人才培养特色、平台、优势，吸引更多优质生源关注和青睐。她倡议招生老师在形象上做到自信大气、仪表端庄态度，态度上热情周到、耐心细致。她相信外国语学院全员参与，全方位宣传，全力支撑实现目标一致，分工负责，齐心协力，相互协助，有信心、有激情打赢全面公费第一仗！
随后，沈明霞老师就对外宣讲分院介绍PPT内容进行了精简讲解，着重突出了先进的教学设施，如新颖的教学实验室等。沈老师从人才培养目标、课程设置、毕业生就业等各个方面详细地介绍了外国语学院英语专业、商务英语专业、日语专业的三大专业特色，并展示了众多外语分院优秀毕业生，我们对外语分院的情况有了更深一步的了解。
最后赵志义老师做了总结讲话，他再次强调了招生宣传工作的重要性，它不仅仅是学校下达的重要使命，也紧密关系到每个教职员工的切身利益，面对城市学院这一历史性的发展机遇和挑战，赵老师希望所有的教职工积极主动参与，为城市学院的招生工作和外语学院的今后发展做出贡献。
