2018年3月2日上午，外国语学院召开了全体教职员工大会，常务副院长赵志义主持会议，全体教职员工参加会议。
会上，常务副院长赵志义从从严治党，进一步加强党的建设、专业建设与教学、科研成果、师资队伍建设、开拓国际合作项目、就业工作与招生宣传工作、新闻宣传与文化建设等七个方面对上学期工作进行了总结与回顾，进一步明确了目前分院存在的不足及今后的重点工作。强调本学期将加强师资队伍建设、加强学科建设与科研工作、加强专业与教学工作、加强高质量招生与就业工程建设，全面从严治党，为外语学院的发展提供坚强的保证。
教学副院长沈明霞对期末考试工作、大英拓展课开设、实践教学环节等教学工作进行了梳理，希望今后能够在特色专业方向建设、核心课程群、教学质量、青年教师教学技能比赛、荣誉获奖五方面有所突破和提升。她表示，本学期重点做好三个专业2018版专业培养方案制订、做好商务英语专业中期检查评估工作、深化大学英语教学改革、做好2018年优质生源工程，借英语专业公费招生之际带动商务英语专业、日语专业的优质生源。对本学期开学注意事项进行了重申，要求老师们认真查看课程情况，提前15分钟到达教室，务必使用点名系统、上课规范。
书记刘春香传达了学院上学期期末工作交流会及开学初安全稳定工作会议精神。让大家进一步清晰城市学院实现“十三五”跨越式发展面临的良好机遇及发展定位，希望全体员工借助浙大“双一流”建设、学院与工程师学院互动发展之际，抢抓机遇、开拓创新，以更高的站位，更开阔的视野，谋划外语分院的发展。她对本学期的招生宣传和2018届毕业生就业工作进行了重点强调。根据学院安全稳定工作会议要求，特别是在“二会”召开之际，她强调要做好开学各项准备工作，确保安全稳定和开学顺利、正常，号召全体教师牢记立德树人核心责任，努力争当“四有”好老师 。
此外，刘春香通报了上学期所获学分不足12分的学生情况并对开学初班主任工作进行了部署。要求全体班主任要做好常规工作，排查学生返校情况，重点关注12个学分不足退学警示与心里困难学生，继续营造以学业为核心的班级文化，倡导学生在合格基础上扬长发展，并就下阶段学生工作谈了自己的思考。
院长庞继贤最后讲话，认为分院取得的一些成就与老师们的付出与努力密不可分，今后要继续大力弘扬正气。对新学期，他对老师们提出要求：第一、保持稳定的教学秩序，按规定做，这是老师的基本素养。第二，要关注自身发展，国家变化快，学校一体化发展是好机会，要抓住机遇，积极拓展工程师学院的外语教学，多参加学术会议，通过出国研修、国内访学提升自身素质，多发表论文。
