2018年1月26日下午，一个白雪飘飘的日子，外国语学院组织召开了由领导班子成员，系、部、办主任，支部书记、骨干教师参加的2108年招生工作会议，明确目标，落实任务。
会议由常务副院长赵志义主持。他说：三年之内学院一段招生达80%，这关系到城市学院转型发展，关系到外语学院的提升发展。学校提出2020年跻身省重点建设大学，2030年实现百强大学的目标，为我们描绘了宏伟的蓝图。我们要抓住机遇，在办学层次上跨上一个新台阶，任务艰巨，希望大家同心协力，积极谋划招生宣传，圆满完成2018年一段、二段招生计划任务。
党委书记刘春香针对《2018年外国语学院招生宣传工作方案》，从工作目标、工作机制、宣传模式与宣传资料的准备、工作保障与支撑以及如何更好地吸引考生青睐、服务好考生与家长做了详实的部署与全面动员。她说：2018年是城市学院全力提升办学水平、办学层次、转型发展的关键年。英语专业列入公费招生是我们迈向更高层次、追寻更远未来的第一步，分院要统一认识，统一意志，全力争取实现英语专业80人100%一段线考生，同时辐射、带动商务英语、日语两个专业逐步提升生源质量，为今后几年吸引更多甚至实现全部专业一段生的目标奠定良好基础；同时努力完成分院负责的杭州周边地区148个一段招生任务。她提出应把握的重点工作有三：一、要建设一支高效专业的招生宣传队伍。利用新媒体、网站、微信公众平台、各类咨询会进行宣讲，有机会对高中生的职业生涯规划提前进行辅导；二、要加强专业内涵建设，提升专业知名度。各专业充分考虑现实基础及发展的趋势，进一步梳理特色、整合师资、培养平台、招生就业等方面的工作机制，进一步加强专业的内涵建设，形成自己的品牌与特色，提升专业的知名度和影响力。三，要把握宣传重点，突出专业的师资、人才培养特色、平台、优势，吸引更多优质生源关注。要将专业培养的软硬件实力、取得的成就、学生成果、未来深造、留学、就业机会等考生家长感兴趣的内容做全面梳理和宣传推广。她强调，招生宣传既要有自己的特色、亮点，又要注重整合资源，只要我们上下一盘棋，全力以赴，齐心协力一定能出色完成今年的招生宣传工作。最后，刘书记传达了学院期末工作交流会议精神及安全工作会议精神，希望大家高度重视期末与寒假前后校园安全稳定工作、党风廉政与反腐败工作。
会上，大家对2018年招生宣传工作进行了充分交流与讨论。多年招生宣传积累的好做法与经验、考生与家长最关心的是什么、制作宣传材料应该注意什么等大家共同交流探讨和建言献策。
院长庞继贤最后总结发言，他说，学校开了几次会议，非常重视招生宣传工作。我们前期做了精心准备，感谢大家参加会议，共商对策。要认清形势，这是城院发展的需要，是国家改革开放四十年建设发展的必然趋势，对在座的老师的发展也是至关重要。社会竞争激烈，不进则退，刘书记讲的方案很赞同，关键是做，还要做到位，大家提供好的方法，从现在就开始做起来，多利用微信平台推送，形式可以多样。家长、考生最想了解什么，我们的教学都有很好的基础，利用所有资源，寒假期间，要将招生宣传工作落实到实处。
