2018年1月12日中午，在文一420报告厅，外语分院召开期末工作考前动员会，常务副院长赵志义主持本次会议，书记刘春香、教学副院长沈明霞及全体教职工参加会议。
首先，沈明霞对期末教学工作进行动员。她要求全体教师要高度重视期末考试工作，以饱满的热情投入到这项工作。考试期间，提请老师们在命题、监考、阅卷、归档环节中，命题避免重复，按大纲出卷，难易适度，分量适当，试做试卷，注重信度与效度；A、B卷难易程度一致，尤其注意审核之后的修改。试卷要提前一周送印，在命题审核与送印过程中务必注意试卷的保密，避免泄题事故发生。主监考各负其责，监考人员一般不得擅自变更，按时就位，在考前、考中、考后严格按程序操作，主考提前到考场关注试卷到位情况与学生到考情况，主监考做好试卷的清点，如有异常，及时汇报。阅卷应一律使用红笔，如有涂改应有个人签字，合分准确，考后三天内录入成绩，不能随意改动成绩，评分标准与大纲描述一致；成绩分析时，同一课程号只需提交一份课程资料袋。期末期间，保持通讯畅通。她通过以往的案例，提请老师们务必在思想上高度重视，避免各类教学事故的发生。
书记刘春香从安全稳定的角度要求全体教职工重视期末工作，她说：安全工作，人人有责，强调只有建立健全的安全工作体系，经常检查、做好记录，台账齐全，防火防盗，加强消防安全，确保各项工作平稳、平安。老师们应从各层面关心学生，关注课堂；学生层面签订了诚信承诺书，班主任关注学业、心理困难学生及有过退学警示的学生，杜绝各类学生事故与违纪案件。14级班主任还要关注学生的毕业与就业，掌握就业进展情况。
会上，刘书记对党委于期末工作进行了部署，各支部根据学员党委的部署，完成支部工作述职述责，召开专题民主生活会，党员开展批评与自我批评，做好“二优一先”评选推荐工作。假期落实轮休值班，领导带头当班，学院与分院迎新晚会与茶话会，2018招生专题部署，以及“十大”新闻评选活动等，作为教职工要时刻关心自身的成长与学院的健康发展。
最后，常务副院长对国家哲社规划课题申报、新增商务英语专业的自评估、一段招生宣传策划、大学英语改革、论文指导等方面进行了强调，希望做好期末工作的同时，利用假期，多搞科研课题，为学院科研经费增长做贡献。
