2017年12月25日上午，外语分院召开领导班子民主生活会暨党风廉政建设情况分析会。分院院务会成员、党委委员、党员教师代表、非党员教师代表参加会议。本次会议特邀学院纪委委员、法学院党委书记董尚胜、纪检监察办李赟老师莅临指导。党委书记刘春香主持会议。
党委书记刘春香代表班子从思想认识与态度、工作机制及执行情况、存在不足及今后工作方向方面，汇报了分院一年来执行学院“三重一大”决策机制、党风廉政建设工作与领导干部廉洁自律工作情况。她表示，分院对党风廉政、“三重一大”事项高度重视，思想认识到位。在过去的一年里，不断加强党风党纪教育，认真贯彻落实中央“八项规定”和省委“28条办法”、“六个严禁”精神等，健全完善了“一把手负总责，分管领导各负其责，班子成员齐抓共管的领导体制和工作机制。对“三重一大”事项的议事规则、决策原则、决策范围、决策程序、实施监视及责任追究等方面，严格遵照《外语分院贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》规定执行。重大决策事项具体操作过程中，广泛听取教师意见，必要的项目进行专家论证；重要的人事任免，按规定程序具体操作；重要项目安排，如万元以上项目，暑期交流等，广泛听取系部意见。固定资产采购，大额度资金使用，需经院务会议讨论，保证经费使用有效合理。实行回避制度、公开与查询制度、责任追究制度等监督检查；通过完善的工作机制和工作流程，保证公开、公平、公正。她指出，制度的梳理与修订完善、事前调研与民主参与的充分性、信息公开需进一步规范与推进、资料整理的及时与规范是今后努力的方向和进一步完善的。
院长庞继贤对二位老师光临指导表示感谢。他说，第一，坚持集体领导，按规章制度办事，在重要的评奖评优，聘岗、教师的职称晋升、海外研修等事项由集体决策。他主持院务会议，了解了分院整体发展情况，财务报销按规定办理，重要事情需经院务会在充分讨论的基础上决定，领导分工明确。第二，坚持按流程办事，财务分管今后进一步明确，他认为外语风气较正，发展健康。本人严格要求自己，积极向上。
常务副院长赵志义对自己负责的科研、人事情况做了简要说明。首先，严格按规章制度办事，重要事项经院务会议讨论，如岗聘、考核、科研奖励公开透明，第四轮岗聘实施顺利，进人按程序录用，严格把关。本次英语语言文学院级重点学科结题优秀，科研水平不断提升，近三年核心以上的达到18篇，科研成果显著。此外，积极参与杭州市城市建设，服务地方，凸显了外语的特色。
教学院长殷小琴说，作为教学院长，一、勤，既要对分院的日常教学进行管理，还要完成教学、科研岗位要求，她都是竭尽全力工作。她分管教学，外事、实验室建设。外事无小事，外教薪资低，流动性大，招聘流程长，积极发挥联络协调作用，最重要的还是在教学，由于教学环节多，突发事情多，工作繁杂，不能出差错。她认为在坚持原则与人文关怀之间做好平衡之间，最难的就是坚持原则，没有个人私利掺杂，确保教学工作有序。二、廉，她认为廉洁意识较强，坚持按规定办事，对项目的审批，依据财务规定报销。在工作中存在的不足，如:自己年轻，工作的方式与方法很直接，有时需要委婉些；此外城院的发展速度很快，有很多事情要做，应减少紧急突发性事情，有时有急于完成任务讨论过程不充分的现象。
学院纪委委员董尚胜对外语分院的党风廉政建设、“三重一大”决策、领导干部廉洁自律执行情况给予了充分肯定，并对此次民主生活会提出了建设性的指导意见。他说，这次虽带任务而来，但主要还是借此相互学习，他希望作为分院负责人，党风廉政意识需不断增强，对分管的财务经费报销需严格把关。
最后大家对学院的发展、领导班子建设、发挥机关效能以及与工程师学院互动发展等提出了合理化的建设性意见。
