2017年6月9日中午12:30，外国语学院在文一420召开了全体教职员工期末工作动员会，部署落实期末考试、安全稳定、班主任期末工作、科研等各项工作。分院领导班子及全体教职工参加了会议，常务副院长赵志义主持会议。
首先教学副院长殷小琴对期末考前工作进行动员，她要求全体教职工高度重视期末考试工作，计划部署，认真负责，确保做到公平、安全、规范。她分别从考前、考中、考后三个阶段对期末工作进行了具体的解读。考前阶段，老师们在出卷、审核、送印等每个阶段中应加强防范，严格按照规章制度，树立强烈的保密意识；在考前的动员及培训方面，务必要层层动员和落实到每一个老师和学生，特别是要注意对年轻教师、新进员工的培训和指导。考中阶段，各主考、监考以及巡考老师在开考前必须到位，监考老师要认真检查证件、规范书写板书、认真清点试卷等，如在监考过程发现异常，务必第一时间及时上报。考后阶段，她仔细讲解了阅卷、登分、成绩分析、试卷归档等方面的注意事项。最后，她着重举了几个监考过程中出现的案例，以事例再次提醒大家严格按照规章制度做好期末工作，预防紧急情况发生。
副书记刘春香对期末考试工作的安全稳定、班主任重点工作、17届毕业生就业情况、招生宣传工作进行了部署和通报。特别希望大家预防到位，监考到位，切忌忙中出错。首先，要求班主任近期召开主题班会，加强期末考风考纪教育，要特别关注退学试读同学的情况，积极提供帮助与指导；14级的班主任要动员学生暑期积极实习，寻找就业意向单位，同时对班级学生考研，出国留学还是就业进行初步摸底。其次，做好招生宣传工作，各专业精心策划，展示实力，体现特色，积极制作专业宣传资料，她希望全体老师能够积极参加今年的招生宣传工作。再次，她向大家通报了2017届就业情况，迄今为止分院总的签约率已达80%，成果显著，希望毕业班班主任再接再厉，实现高质量高目标就业。最后，她对学院教职工的疗休养安排作了通报，今年是第一轮疗休养的最后一年，她希望还没参与的老师尽量不要放弃，合理安排时间去放松一下。对暑期旅游安全、人身安全、交通安全进行了强调和提醒。
随后科研秘书章谛梦就横向课题申报的具体流程和注意事项向大家进行了详细的讲解和说明。
最后院长庞继贤总结发言，他希望大家在总结经验的基础上，继续做好期末工作。在专业发展问题上，他肯定了老师们科研成果十分显著，说明注入时间和精力投入科研是有成效的，希望老师们在新的一年里，再接再厉。他鼓励大家积极发挥自己外语的专业优势，积极申报科研成果奖，在科研上主张教学与研究相统一，实现教学与科研的全面发展，为更好地培养复合型人才打下坚实的基础。
