关于做好2017届毕业生离校工作的通知

发布日期:2017-05-27来源:学工办

各分院,各部门,直属各单位:

今年学院将有3200余名毕业生毕业离校。各单位要高度重视毕业生离校工作,尽心尽职、互相配合,认真细致地做好各项服务工作,营造和谐的校园文化氛围,切实保证毕业生有序离校和学院正常的教学秩序。现将有关事项通知如下。

一、毕业生离校工作日程安排

55前:毕业生修读学分确认。

523前:毕业生费用结算、缴清余款(具体安排已另行通知)。

567日:毕业生体检(具体安排已另行通知)。

531前:毕业论文(设计)答辩全部结束。

66前:以分院为单位到组织人事部、团委分别办理党、团组织关系转移手续。

68晚:2017届毕业生毕业典礼(具体安排另行通知)。

692017届毕业生学位授予仪式(具体安排另行通知)。

68610:毕业生办理离校退宿手续(具体安排另行通知)。

610下午5:00前:2017届毕业生全部离校。

二、办理离校手续程序

各分院向毕业生发放离校手续单→毕业生办理离校手续→毕业生参加毕业典礼→毕业生参加学位授予仪式→毕业生向分院交回离校手续单、办理学生证注销手续、领取毕业证书→离校(就业报到证、户口迁移证后寄)。

三、办理离校手续的部门和地点

(一)由教务部制作、发放离校手续单。

(二)所涉及部门、直属单位的办理地点:

1.图书馆手续办理点:图信大楼二楼(借还书处)

图书借还:夏孟帆(88018534

论文提交:傅琳(88018535

2.公寓手续办理点:学生所在公寓楼值班室

联系人及联系方式:李文媛(88018714

3.计财部手续办理点:行政楼216

联系人及联系方式:胡美霞(88018796

四、毕业生档案交寄

各分院按照就业指导办公室提出的要求(另行通知)整理好毕业生档案,并填写好各类交寄单,负责寄档。

五、行李托运办理

时间:6789日中午12:00—下午4:30

地点:南校区二食堂前广场、北校区图信大楼广场

负责部门:后勤管理与基本建设部(联系人:代妮娜,联系电话:88018547

六、其它有关事项

(一)毕业生校园卡上的余额请在610日前用完,之后将统一注销。

(二)所有毕业生请于规定时间内办理完离校手续,无特殊情况,不应滞留学生宿舍。因考试原因需延期住校的学生名单于62日前由各分院报学工委统一办理。(联系人:余家宁,电话:88018777,邮箱:yujn@zucc.edu.cn

(三)毕业生党(团)员离校前必须办理党(团)员组织关系转移手续,将组织关系转至所去单位党(团)组织。毕业生党员组织关系转移由各分院集体办理后,交给毕业生党员本人。毕业生团员组织关系转移手续办理另行通知。

(四)毕业生以分院为单位组织拍毕业照,并将毕业照及毕业留言交学院图书馆档案室存档。

(五)安全保卫部指导各分院做好毕业生安全教育与管理工作。

 

附件:            

  1.2017届毕业生离校手续单

  2.标语

 

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