各位同学：
2017-2018学年集中办理校外住宿申请工作已经开始，时间为2017年5月12日—26日。请同学们关注以下事项，并在规定时间到公寓办公室办理相关手续，逾期将不再办理，请相互转告。
一、学院计划内全日制学生应在学院安排的学生公寓内住宿，未经批准原则上不允许自行在校外住宿。
二、申请校外住宿分为：校外住宿（退宿）和校外住宿（登记不退宿）两类。
1. 校外住宿（退宿）
个人申请：因校外实习、身体不适或其他原因暂停学业的学生，可以个人申请办理校外住宿手续。
集体申请：因学院教学计划安排的实习需要，申请校外住宿（主要以2014级学生为主），以集体为单位集中申请。
申请退宿的校外住宿同学在申请获得批准后于2017年7月1日前到各楼楼长处办理离寝手续（交寝室钥匙、结清水电费等），学生公寓不再为其保留床位。
2. 校外住宿（登记不退宿）
登记不退宿的，学生公寓床位保留，按照学院相关规定收取费用。针对于在外实习不回来住宿，但因毕业事宜偶尔来校居住的非杭州生源的毕业生。
三、办理时间：
5月15日—27日，以分院为单位交公寓办公室统一处理。
申请校外住宿时间超过一学期的，以学年为单位办理；申请校外住宿时间不满一学期的，以学期为单位办理。
四、对已经办理退宿手续并到校外住宿的学生，如需返回校内住宿，可向公寓办公室申请，公寓办公室将根据住宿资源情况安排住宿床位，并按照学院相关规定收费。
五、校外住宿具体办理流程：
1.学生自行到公寓楼（致远、精诚、尚雅、问源）值班台领取《浙江大学城市学院校外住宿申请表》（附件1）填写，家长、班主任签署意见，交分院学工办。
2.申请学生需同步登录学生事务管理系统（http://xssw.zucc.edu.cn/），在校外住宿管理模块——“2017年度校外住宿批次申请”完成网上申请。用户名为学号，初始 密码为身份证后6位。
3. 分院将审批好的《申请表》和《汇总表》（附件2）于5月31日前交至公寓办公室督导部（行政楼412室）魏老师处，联系电话：88018777。同时将《汇总表》电子版发至weil@zucc.edu.cn。
