2016年12月30日下午,外语分院召开了全体教职工大会，就期末各项工作进行了部署与落实，刘春香副书记主持了大会。
她向大家介绍了学工办新调入的陈富源老师，对其加盟外语大家庭表示热烈欢迎。
常务副院长赵志义首先对全体教师一学期的辛勤工作与奉献表示感谢。他说，临近期末，工作任务繁重，绝不能掉以轻心，希望大家共同努力，圆满完成各项工作任务。他主要针对教学工作进行动员和部署，主要从试卷命题、试卷规范、命题保密、送印以及监考五方面重点阐述了期末考试工作，要求全体老师严格遵守教学操作规范，恪尽职守；在命题、审卷、考试、批卷、成绩录入、归档等环节中药特别注重细节；在考试过程中监考老师、主考老师要各司其职，按监考流程规范操作，希望老师们圆满顺利地完成期末教学工作。
副书记刘春香着重就师生安全、期末工作的平稳运行、班主任工作三方面作了安排与部署。安全稳定工作一直是分院头等大事，期末各类案件高发，请老师们务必提高安全防范意识，确保人身财产安全；她说期末考试的安全稳定工作是期末安全工作中最重要的任务，今年考试数量多达1500多场，可见监考任务之重，监考老师要明确自己的工作职责，严格遵守监考制度；从学工线将召集学生班干部与党员会议，落实考风考纪，各班班主任召开小班主题班会，强调考试纪律，每个学生都签署了诚信考试承诺书。近期，分院即将出台新的班主任工作管理办法，对班主任工作以及优秀班主任评价进一步明确。
学工办主任洪灵敏就新的班主任管理办法做了简要说明。班主任要充分了解学生情况，清楚学生需求，与学生相互学习、多多交流；其次班主任要关注班中的重点学生，如监考时需关注学生的缺考情况，及时反馈学生情况，保持信息畅通。
最后，院长庞继贤做了总结性发言。他强调期末考试期间，各位老师应提前做好准备，避免意外事故发生，在遵守各项制度的基础上确保考试的圆满结束；其次，他鼓励老师积极申报国家社科规划课题，多参与科研活动，多研究多学习，努力提升自身水平；他借此机会，提前祝愿老师们在新的一年工作愉快！身体健康！家庭幸福！
