根据浙江大学城市学院关于做好本科学生2014-2015学年小结及评奖评优工作的要求，现将外国语学院2014-2015学年分院奖学金的评定有关工作安排如下：
一、组建班级考评小组：
要求组建9人以上班级考评小组：班主任、班长、团支书为当然组员，并通过民主程序，另行选拔2名班级干部，4名普通同学担任组员，班主任任组长。
工作职责：
1、了解评奖评优的相关程序；
2、向班级同学介绍分院评奖评优的工作流程；
3、负责向分院评奖评优领导小组反馈班级评奖评优情况；
4、按照分院要求完成评奖评优的各项事务性工作；
5、考评小组成员对评奖评优工作需做到公开、公平、公正。
二、评奖评优工作流程：
1、学生综合素质测评成绩确认。测评成绩以学院奖学金评定时数据为标准。
2、各类奖项申请。由班级考评小组负责通知本班同学进行奖项申请，需按照要求上交奖学金申请表与相关证明（3月30日前交班级负责人）。
3、形成奖学金报表。于3月31日前将奖学金申请汇总表电子版及个人申报所有材料，打包发至学工办洪老师邮箱472762955@qq.com。
3.31.下午五点前截止+分院奖学金申报相关材料 （内含评定办法、申报表、汇总表）
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