各分院：
学院2016届毕业生的毕业设计（论文）工作即将全面展开，请各分院遵照《浙江大学城市学院毕业设计（论文）工作管理办法（浙大城院发教〔2008〕53号）的要求，在毕业设计（论文）环节中，注重培养学生的实践创新能力和专业应用能力，重视过程管理与监控，进一步提高毕业设计（论文）的整体质量。现将有关工作要点通知如下：
一、2016届毕业设计（论文）工作在第七学期启动，各分院应成立毕业设计（论文）工作指导小组和质量监控小组，对毕业设计（论文）的各个环节进行管理、协调和监督，并结合各专业实际制订本分院《毕业设计（论文）工作实施细则》。《实施细则》的具体内容包括目的要求、进程安排、选题、指导教师的条件与职责、学生的资格与任务、答辩和成绩评定、论文撰写指导和论文模板（范例），以及质量监督保障办法等。各分院在2015年10月15日前将工作指导小组名单、质量监控小组名单和《实施细则》报教务部备案。
二、本学期末预期获得学分数（已获得学分数+已选课学分数）加上毕业设计（论文）学分数达到145（建筑学专业为175）及以上的毕业班学生，直接进入毕业设计（论文）环节。
已进入毕业设计（论文）环节的学生，因个人原因要求退出的，需提交书面申请，经所在分院审核同意后予以调整。
其他学生要求进入毕业设计（论文）环节的（含申请提前毕业），需由学生本人填写《申请进入毕业设计（论文）环节审批表》，经所在分院审核、教务部批准后予以调整。
申请提交截止日期：2015年9月30日，逾期不再受理。
三、在毕业设计（论文）工作开展前期，各分院应根据2016届毕业设计（论文）工作的要求，为学生开设文献综述、开题报告和论文撰写等内容的辅导讲座。
四、毕业设计（论文）的选题工作在第七学期完成，开题答辩在第七学期末或者第八学期开学初完成。各分院应认真做好审题工作，确保选题质量。选题应符合各专业人才培养目标，体现科学性、应用性、综合性和创新性，能结合生产实际和科研实践进行，并做到一人一题，三年内题目不发生重复。指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书，并及时发给学生。各分院在2016年3月17日前将《开题报告成绩登记表》和《毕业设计（论文）任务汇总表》报教务部备案。
五、各分院须加强毕业设计（论文）指导教师队伍建设，教师指导的学生人数，理工科应控制在8人以内，文科应控制在10人以内，初级职称的教师不能单独指导毕业设计（论文）。分院应为兼职指导教师配备专职教师负责联系工作。
六、做好毕业设计（论文）的过程管理。教师每周应保证足够的时间指导学生，并做好记录。学生应按时完成各阶段的任务，填写工作记录，定期向指导教师汇报工作进展情况，及时提交设计成果和资料。对于不认真完成毕业设计（论文）工作，达不到质量要求的学生，指导教师可视情节取消其答辩资格。
七、对在校外开展实习和毕业设计（论文）的学生，各分院应加强管理，建立校外实习审批制度和定期联络制度，做好安全教育和教师指导工作。指导教师每周至少联系学生一次，掌握毕业设计（论文）进展情况、解决存在的问题，以通讯的方式指导学生并定期让学生回校面授。
八、根据省教育厅毕业设计（论文）抽查工作的要求，各分院应及时汇总学生的开题报告（含文献综述、外文翻译）和毕业设计（论文），要求以纸质和电子两种版本存档，并按照学院的相关要求上报。
九、毕业设计（论文）档案袋和《毕业设计（论文）学生工作手册》由教务部统一印制下发。相关表格（见附件）请从网上下载，作为各分院制定“毕业设计（论文）工作实施细则”的重要依据和参考。
十、2016届毕业设计（论文）答辩时间不得早于第八学期12周（5月16日前），毕业设计（论文）的所有工作于2016年6月6日前全部结束。
十一、学院将对毕业设计（论文）各阶段的工作情况进行检查（见附件），并及时公布检查结果。
附件下载：
教务部
2015年9月15日
