学院收发室只处理存放通过邮局寄达的邮件。
所有寄到学校的邮件必须写明班级信箱号（此信箱号要用至毕业，请各班务必牢记）、否则因地址不详，将做退回处理！
邮局邮件包括普通邮件和给据邮件两大类！
给寄邮件包括：特快专递邮件、快包、重要函件、邮政小包、挂号信、挂号印刷品、包裹单、汇款单、国际小包等。这些邮件的领取，必须是收件人本人，携带有效证件（有效证件包括身份证、学生证、校园卡、驾驶证、市民卡）前往收发室，自行在登记簿中查找到姓名、经工作人员查看证件、核对无误后签名领取。确需代领的，必须携带收件人及带领人的有效证件（缺一不可）方能领取。银行挂号信不得代领。以上邮件在收发室的的存放时间，根据规定为收发室收到之日起的半个月之内，过期不领将退回邮局。
普通邮件包括：平信、普通明信片、普通印刷品。收发室将按照写明的信箱号（此信箱号要用至毕业，请各班务必牢记）投入到对应的学生邮箱，由各信箱负责人自行拿取。收发室工作人员将不予拿取信箱内邮件。
例：浙江省杭州市拱墅区湖州街48——51号，浙江大学城市学院***信箱***收，邮编310015
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