首先，主持人向外国语学院和商学院各位学生干部致欢迎词并介绍了双方来宾以及会议流程。在组织概况介绍环节，商学院团委副书记简单介绍了隶属于团委的六大中心的各个部门，并概括介绍了团委目前举办过的主要活动，如新生大合唱、成果交流会等，由商学院学生会主席介绍了学生会的八个部门，并针对学校近来加强学风建设，限制娱乐性活动一事浅谈规划。
接下来是外语学院发言，外国语学院团委学生会主席以PPT的形式通过组织架构、组织内部各部门协调运作、大型活动的开展，对外国语学院团委学生会进行了全面介绍和开展的一系列活动，如国际文化交流节，西方文化知识竞赛，英语演讲大赛等活动。外语学院副团委书记向大家说明了团委组织的配音大赛及各种志愿者活动。
随后，在活动回顾环节，大家欣赏了两院分别精心制作的宣传片，回顾了彼此在以往活动中的点点滴滴。接下来是组织运作概括环节，由两个学院的学生干部分别轮流对部门的主要工作和职能进行细致介绍。值得一提的是，本次交流会的座位安排是将从事相同工作的干部安排于同一桌，更有利于工作经验等的交流，对每个部门的职能都有了一定的了解。
在气氛轻松的自由讨论之后，交流会进入了议题探讨环节。各位干部集思广益，针对几个议题发表了自己的看法，如怎样结合专业特色举办活动，怎样促进两院合作，如何将品牌活动保持下去，活动经费的筹措，如何调动同学们参与活动的积极性等等。在热烈的讨论中，两大学院共同探讨议案，分享经验，为今后共同的发展和合作奠定了基础，受益良多。
最后，为了增进彼此的友谊，两院的代表献上了精彩的歌曲表演，一曲《朋友》让大家感受到一股凝聚力，商学院并向外语学院赠送了书法作品。两院的学生干部集体合影留念，本次交流会的圆满结束。
