会议首先由英语系、日语系2位系主任及公外部、双联部2位部主任代表所在部门教师对近期的工作进行了交流,并感谢分院领导及其他部门对自己工作的支持和鼓励.
随后,陈小莺副院长布置了分院期中教学检查和考风学风建设的有关事宜,对各工作环节提出了具体的要求。陈小莺强调，考风考纪是学校教风学风的重要体现，抓好考风、学风建设影响整个学校的发展和进步,是高校在市场经济条件下的激烈竞争中能否取胜的关键,也是创新人才培养的有力保障。
叶加申副书记兼副院长围绕城市学院党发[2008]10号文件强调了学校和学生稳定的重要性，根据胡礼祥书记在上午就业会议中提出的学生“三核心”——核心知识,核心能力,核心素质，总结出“两轮驱动,共同努力”的就业思路:就业工作的顺利开展需要教师们的共同支持,学生能力的提高需要教师们的共同投入,学生的稳定和安全工作需要教师们的共同引导。
最后，蔡立三书记对大会作了总结，并对分院以后的工作进行了布置。蔡书记充分肯定了分院各系、部在教学与科研工作中取得的成绩，特别表扬了英语专业在重点学科建设中的工作投入；公外部对06级快班的课程改革及科研工作的启动；日语专业发现问题、解决问题的积极态度与对外交往方面取得的成绩；双联部全体教师在积极应对雅思课程上所作的研究。蔡书记还宣读了学院所发的有关胡锦涛总书记在与北大师生代表座谈会上讲话的文章。在会议上，蔡书记用很大的篇幅对分院的聘岗条例修改作了说明，从教师发展的角度，提出对聘岗条例修改的思考和思路。蔡书记用16个字总结外语分院各部门的工作“创新工作,互相协作,教学科研,成绩卓著”。 蔡书记对外语分院今后的发展充满信心,坚信资源的整合将整出新的亮点,新的思路,新的天地。
