外国语学院关于组织开展2024年保密安全大检查的通知

发布日期：2024-12-10来源：外国语学院

各系（中心），各办公室：

为进一步推动学院保密管理工作规范运行，根据上级通知要求，现组织开展外国语学院2024年保密安全大检查，相关要求如下。

一、参与范围

全体教师以系（中心）为单位开展自查，全体行政以办公室为单位开展自查。

二、检查内容

1.互联网计算机监管系统检查。

在计算机不联网的情况下，运用客户端软件“一键自查”对本人使用的计算机及移动硬盘、U盘等进行彻底排查，确保非涉密计算机、移动存储介质上未处理及存储标密电子文件或标内部材料信息。如本人办公电脑未安装“一键自查”软件或软件失效无法正常使用，请重新下载安装（操作说明详见附件4），相关技术支持联系信息与教育技术中心，联系人：牛晨剑，88280863。

2.纸质载体保密管理。

对本人使用的文件柜、办公桌、文件盒及文件夹进行彻底清查，确保不得持有标密文件资料及有关书籍；如持有标密文件资料及有关书籍一律上交学院综合事务办公室造册并实行统一集中管理。

3.“乱标密”问题整改。

梳理本单位产生的“国家秘密”和“工作秘密（内部）”，特别是早期文件定密不规范的，涉密文件起草时产生的过程稿等，如有留存，应予整改。商业秘密类电子文件及个人隐私类电子文件严禁标注“绝密”“机密”“秘密”标识。