2021年12月11日，外国语学院召开钉钉线上全体教职工大会，紧急传达学校疫情防控最新要求，并部署学院近期重点工作。外国语学院领导班子全体成员、全体教职工参加会议。党委副书记赵君波主持会议。
会议第一阶段，传达上级疫情防控要求，部署落实相关安排。
党委书记刘春香传达了省教育厅、学校对此次从严从紧加强疫情防控的具体举措，在目前疫情常态化变为紧急状态之下，疫情防控决不能有丝毫松懈。第一，疫苗接种应接尽接。第二，抓实健康打卡，确保每日打卡率100%。第三，做好重点人员排查和保障。第四，完善核酸检测机制。第五，做好日常防护和监测，戴口罩，注意个人卫生，勤洗手，勤通风。第六，严格外出报备程序，住校人员非不要不住校，全体教师非必要不出市。第七，加强校外人员进校制度，非必要不邀请，必要时需核查仔细。第八，严格控制集聚性活动，谁举办谁负责。第九，强化防疫和生活物品储备。第十，加强校园环境管控，保持通讯畅通。第十一，呼吁老师积极面对，无需惊慌。第十二，学校新增督查问责制度。此外，她重申了疫情防控领导小组、秘书单位等人员构成及防范细则，告知老师面对突发情况时，点对点做好沟通处理工作。
会议第二阶段，部署通报学院近期重点工作。
2021年12月6日，学校召开了2021年人才工作会议暨教师大会，根据学校要求，刘春香就贯彻落实会议精神进行了相关部署。首先，深刻领会，凝聚落实。全体教职员工、各条线、各层面应开展多种形式的学习，从而转化内生发展动力。第二，聚焦主题，开展讨论。应紧紧围绕洪庆华书记《师德立基，人才赋能，建设一流师资队伍》和罗卫东校长《变革比发展——走出新时代强校建设之路》的讲话，在人才引育、师德师风、教师发展以及百强建设四大块领域深入开展讨论，实现人才引得进，用得好，留得住，全面提升教师政治意识，职业规范，奉献意识和业务能力，引导老师深入了解学校“强化增量，优化存量”政策导向，不断提高自身素质，领会学校因“变”出新，谋变出新的发展新理念。她表示，老师们应结合年度工作总结，梳理认识工作不足，通过“变”，在跨越发展中找准自己的定位，对“上热中温下冷”深刻反省，立行立改。
此外，刘春香传达和落实了学校“一清理、两专项”工作安排，详细解读了文件内容，针对违规兼职清理，科研经费使用专项治理，物资采购领域专项监督三个方面，号召老师进行自查自纠，严肃组织纪律，希望老师们本着诚实诚信守则，负好项目负责人的主体责任，加强规矩意识，将科研经费用在正确的地方，如有问题，主动提出，积极整改。
教学副院长张宇就近期教学工作注意事项展开说明。第一，未接种疫苗的老师，实行线上上课制度。第二，通报期中教学检查问题。她通报了学校三起教学事故，以及教学检查中存在的具体问题，希望老师们引以为戒，积极整改。第三，重点说明教材审核情况。此次审核战线时间长，希望老师们认真负责，慎重选择教材，提高政治敏锐度，使用对学生学习有益的好教材。
赵君波就当前几项学生工作进行提醒。第一，通报了当前学生层面疫情防控情况，希望班主任能够发挥作用，适时叮嘱学生们非必要不离校，严把外出请假审批关。第二，重申打卡制度及其重要性。第三，强调健康码出现异常情况时的处理流程和规范。第四，呼吁老师充分利用学在城院点名系统，促进教学联动，加强学风建设。第五，特殊时期要关注和关心好重点学生，做好期中考不及格、新转专业学生进行谈心谈话工作。最后，她就目前就业工作进展做了简单的通报。
院长助理李俊敏通报MTI和召开求索论坛的相关安排，着重对MTI硕士点申报情况、近期进展、三年规划等细节做了解释，希望以揭榜挂帅方式，争取在2023年成功申报。求索论坛也是新学期的重要规划之一，目前也是有条不紊地进行中。
院长马博森做总结发言，他首先呼吁大家在疫情期间，按照学校要求，学院布置，做好各项工作。其次，他针对前期工作成果及后续学院发展设想做了简要的说明。第一，针对新学期设定的十个方面的工作目标，包括成立新时代文化间研究中心、培养方案修订、人才引进、一流专业和一流课程的培训、求索论坛、启动科研项目培育专项、举办高层次学术研讨会等，目前正在稳步开展中，也取得了丰硕的成果，后续将进一步夯实和加强。第二，对于2022年学院发展计划，他从2023、2026、2030三个阶段入手，向学校提交外语发展计划，将通过外语研究四大平台，凝练跨学科为特色，实现硕博士学位点的主要目标。学位点建设是现下最重要的工作，不仅需要所有老师的支持，也需要高层次人才的支撑，各条线齐头并进，学院蓬勃发展指日可待。最后，他借助大会中心思想“变”，与老师们共勉。他表示，找准定位，积极主动求变，才能在改革的浪潮中砥砺前行。
