2015年9月17日晚，外语学院在文一122召开全体学生干部会议，通报及部署安全工作相关事项，副书记刘春香老师和各班班长、团支书、心理委员以及学生会、党员之家学生干部参加会议。会议由分院学工办洪灵敏老师主持。
会议一开始，洪老师就近期大家关心的校园安全突发事故进行了简要通报，提醒大家要珍爱生命、珍惜缘分，不信谣不传谣，共建平安校园。
外语学院一直高度重视学生的心理健康，各班心理委员的工作值得大力肯定。结合此次安全工作会议主题，洪老师布置了近期班级安全排查工作：1、核对班级每一个人的联系方式、寝室住宿床位，确保信息完全准确；2、排查班级人际关系紧张、寝室矛盾较大、生活困难、学业困难、行为异常等学生并上报，分院班主任和辅导员会同步关注和跟进。3、要求各班班长再次提醒班级同学，手机里必须要存有班主任、分院辅导员和所在公寓辅导员三位老师的号码，并将号码告诉家长，以便紧急情况下，学生和家长能第一时间联系到相应老师。
最后，副书记刘春香老师讲话。首先，她对开学初及迎新期间学生干部们的工作给予了充分肯定和表扬；刘老师强调安全稳定无小事，务必高度重视与警惕。学生干部是学校与学生的纽带桥梁，一定要保持信息互通、顺畅。对个别极端学生及突发事件要做到第一时间掌握情况第一时间上报情况，特别是关注关怀班上的重点学生，尽量帮助这些学生解决困难、疏导情绪。最后，刘老师重点突出了公寓辅导员老师的重要性，告诉大家如果半夜发生紧急情况等，在告诉分院老师的同时，务必要及时告诉公寓辅导员老师。同时，刘老师也温馨提醒大家要注意平时自己的生活习惯，寝室安全用电等，尤其是路上不要低头看手机，谨防发生意外。
本次安全会议的召开，使得大家对前两天关心的寝室矛盾有了准确的信息了解，增强了学生干部和老师的沟通，明确了安全责任联系人。相信外语学院的安全工作会进一步得到巩固。
