各分院,各部门,直属各单位:
今年我院将有3200余名毕业生毕业离校,走上工作岗位或继续深造。各分院、有关部门和直属单位要高度重视毕业生离校工作,尽心尽职、互相配合,认真细致地做好各项服务工作,营造和谐的校园文化氛围,切实保证毕业生有序离校和学院正常、良好的教学秩序。现将有关事项通知如下:
一、毕业生离校工作的日程安排
5月25日前:毕业论文(设计)答辩全部结束。
5月7日—5月25日:毕业生修读学分确认;毕业生费用结算、缴清余款(具体安排已另行通知)。
5月28日—6月7日:毕业生鉴定、评奖评优和思想教育。
6月7日前:以分院为单位到组织人事部、团委分别办理党、团组织关系转移手续。
6月7日前:毕业生办理离校前期手续。
6月8日上午(暂定):2012届学生毕业典礼(具体组织安排另行通知)。
6月8日中午12:00—下午5:00,6月9日上午8:30—下午5:00:毕业生办理离校退宿手续(具体安排另行通知)。
6月9日下午5:00前:2008级毕业生全部离校。
6月12日下午5:00前:相关专业2007级毕业生离校。
二、毕业生办理离校手续的部门和地点
(一)由教务部制作、发放离校手续单。
(二)毕业生办理离校手续所涉及部门、直属单位的办理地点见附件一。
三、毕业生办理离校手续程序
各分院向毕业生发离校手续单→毕业生办理离校手续→参加毕业典礼→毕业生向分院交回离校手续单、办理学生证注销手续→离校(就业报到证、户口迁移证后寄)。
四、毕业生档案交寄
各分院按照学工委提出的要求(另行通知)整理好毕业生档案,并填写好各类交寄单,负责寄档。
五、行李托运办理
时间:6月8日中午12:00—下午4:30
地点:南校区二食堂东侧广场、北校区图信大楼广场
负责部门:总务部
六、其它有关事项
(一)校园卡上的余额请毕业生在6月8日前用完,6月8日后将统一注销。
(二)所有毕业生必须在规定时间内办理完离校手续,一律不得滞留学生宿舍。因考试原因需延期住校的学生名单由各分院于6月5日前报学工委。联系人:喻晓洁,电话:88018777,邮箱:yuxj@zucc.edu.cn。
(三)毕业生党(团)员离校前必须办理党(团)员组织关系转移手续,将组织关系转至所去单位党(团)组织。毕业生党员组织关系转移由各分院集体办理后,交给毕业生党员本人。毕业生团员组织关系转移手续办理另行通知。
(四)按照有关规定,结业生找到工作单位的,可以派遣;肄业生不予派遣,不发给就业报到证。请各分院严格把握,认真核对,按照规定办理,并将肄业生的就业报到证交回学院就业主管部门。
(五)被在杭高校录取为硕士研究生和留校工作的毕业生,在离校前可先将行李存放在学生公寓管理服务中心的房间。6月5日前到学生公寓致远楼(D楼)公寓中心物业部办理手续。
(六)毕业生以分院为单位组织拍毕业照,并将毕业照交学院图书馆档案室存档。
(七)各分院做好毕业生安全教育与管理工作。
附件:1.办理离校手续各单位地点安排
2.2012届毕业生离校手续单
3.欢送2012届毕业生标语口号
党政办公室
二○一二年五月二十五日
附件一:
办理离校手续各单位地点安排
部门 | 图书馆 | 公寓中心 |
地点 | 图信大楼二楼 (借还书处) | 学生所在公寓楼值班室 |
联系人 | 陈青 | 李文媛 |
联系电话 | 88018534 | 88018493 |
附件二:
浙江大学城市学院2012届毕业生离校手续单
姓名 | 性别 | 所在分院 | ||||
学号 | 专业 | 班级 | ||||
请到以下部门办离校手续(最后到所在分院) | ||||||
图书馆 地点:图信大楼二楼(借还书处) (6月5日—6月7日) 签字(公章): 年月日 | 公寓中心 地点:学生所在公寓值班室 签字(公章): 年月日 | |||||
计财部 地点:行政楼206 (仅限欠费学生) 签字(公章): 年月日 | 毕业生所在分院 地点:分院教学办公室 签字(公章): 年月日 |
学生证件注销情况
证件名称 | 已注销打√,否则打× | 备注 |
学生证 |
证书发放情况
证件名称 | 已发打√,否则打× | 备注 |
毕业证书 | ||
学位证书 |
本表原件由学生所在分院留存。
附件三:
欢送2012届毕业生标语口号
一、热烈欢送2012届毕业生奔赴工作岗位
二、秉承母校创业精神投身国家宏图伟业
三、走向社会情系母校心念同窗
四、立足基层艰苦奋斗自强不息建功立业
五、今天我以母校为荣明天母校以我为荣
六、不忘母校培育情誓为城院争荣光
七、一朝师生情终身缅于怀学子闯天下母校候佳音
八、树立远大抱负,践行崇高理想,为国家强盛奉献青春
顺应时代潮流,服务人民大众,为民族振兴奋斗终身
十、母校情师生情同窗情情系城院
报国志兴校志创业志志在四方
十一、志存高远丰羽城院展翅高翔鹏程万里
力行求是开拓创新建功立业报效祖国
学院党政办公室
2012年5月28日印发