【转】关于做好2012届毕业生离校工作的通知

发布日期:2012-06-04来源:外国语学院

各分院,各部门,直属各单位:

  今年我院将有3200余名毕业生毕业离校,走上工作岗位或继续深造。各分院、有关部门和直属单位要高度重视毕业生离校工作,尽心尽职、互相配合,认真细致地做好各项服务工作,营造和谐的校园文化氛围,切实保证毕业生有序离校和学院正常、良好的教学秩序。现将有关事项通知如下:

  一、毕业生离校工作的日程安排

  525日前:毕业论文(设计)答辩全部结束。

  57日5月25日:毕业生修读学分确认;毕业生费用结算、缴清余款(具体安排已另行通知)。

  528日6月7日:毕业生鉴定、评奖评优和思想教育。

  67日前:以分院为单位到组织人事部、团委分别办理党、团组织关系转移手续。

  67日前:毕业生办理离校前期手续。

  68日上午(暂定):2012届学生毕业典礼(具体组织安排另行通知)。

  68日中午12:00—下午5:0069日上午8:30—下午5:00:毕业生办理离校退宿手续(具体安排另行通知)。

  69日下午5:00前:2008级毕业生全部离校。

  612日下午5:00前:相关专业2007级毕业生离校。

  二、毕业生办理离校手续的部门和地点

  (一)由教务部制作、发放离校手续单。

  (二)毕业生办理离校手续所涉及部门、直属单位的办理地点见附件一。

  三、毕业生办理离校手续程序

  各分院向毕业生发离校手续单→毕业生办理离校手续→参加毕业典礼→毕业生向分院交回离校手续单、办理学生证注销手续→离校(就业报到证、户口迁移证后寄)。

  四、毕业生档案交寄

  各分院按照学工委提出的要求(另行通知)整理好毕业生档案,并填写好各类交寄单,负责寄档。

  五、行李托运办理

  时间:6月8日中午12:00—下午4:30

  地点:南校区二食堂东侧广场、北校区图信大楼广场

  负责部门:总务部

  六、其它有关事项

  (一)校园卡上的余额请毕业生在6月8日前用完,68日后将统一注销。

  (二)所有毕业生必须在规定时间内办理完离校手续,一律不得滞留学生宿舍。因考试原因需延期住校的学生名单由各分院于6月5日前报学工委。联系人:喻晓洁,电话:88018777,邮箱:yuxj@zucc.edu.cn

  (三)毕业生党(团)员离校前必须办理党(团)员组织关系转移手续,将组织关系转至所去单位党(团)组织。毕业生党员组织关系转移由各分院集体办理后,交给毕业生党员本人。毕业生团员组织关系转移手续办理另行通知。

  (四)按照有关规定,结业生找到工作单位的,可以派遣;肄业生不予派遣,不发给就业报到证。请各分院严格把握,认真核对,按照规定办理,并将肄业生的就业报到证交回学院就业主管部门。

  (五)被在杭高校录取为硕士研究生和留校工作的毕业生,在离校前可先将行李存放在学生公寓管理服务中心的房间。6月5日前到学生公寓致远楼(D楼)公寓中心物业部办理手续。

  (六)毕业生以分院为单位组织拍毕业照,并将毕业照交学院图书馆档案室存档。

  (七)各分院做好毕业生安全教育与管理工作。

  附件:1.办理离校手续各单位地点安排

  2.2012届毕业生离校手续单

  3.欢送2012届毕业生标语口号

        党政办公室

        二○一二年五月二十五日

附件一:

办理离校手续各单位地点安排

部门

图书馆

公寓中心

图信大楼二楼

(借还书处)

学生所在公寓楼值班室

联系人

李文媛

联系电话

88018534

88018493

附件二:

浙江大学城市学院2012届毕业生离校手续单

姓名

性别

所在分院

学号

专业

班级

请到以下部门办离校手续(最后到所在分院)

图书馆

地点:图信大楼二楼(借还书处)

  (6月5日—67日)

  签字(公章):

月日

公寓中心

地点:学生所在公寓值班室

  签字(公章):

  年月日

计财部

地点:行政楼206

  (仅限欠费学生)

  签字(公章):

月日

毕业生所在分院

地点:分院教学办公室

  签字(公章):

月日

学生证件注销情况

证件名称

已注销打√,否则打×

学生证

证书发放情况

证件名称

已发打√,否则打×

毕业证书

学位证书

  本表原件由学生所在分院留存。

附件三:

欢送2012届毕业生标语口号

  一、热烈欢送2012届毕业生奔赴工作岗位

  二、秉承母校创业精神投身国家宏图伟业

  三、走向社会情系母校心念同窗

  四、立足基层艰苦奋斗自强不息建功立业

  五、今天我以母校为荣明天母校以我为荣

  六、不忘母校培育情誓为城院争荣光

  七、一朝师生情终身缅于怀学子闯天下母校候佳音

  八、树立远大抱负,践行崇高理想,为国家强盛奉献青春

  顺应时代潮流,服务人民大众,为民族振兴奋斗终身

  十、母校情师生情同窗情情系城院

  报国志兴校志创业志志在四方

  十一、志存高远丰羽城院展翅高翔鹏程万里

  力行求是开拓创新建功立业报效祖国

 

                                 学院党政办公室           

                               2012年5月28印发

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