2011全球数字媒体大会暨达沃斯杭州之夜外事工作人员招聘启示

      一、   招募计划

1. 招募背景

2011全球数字媒体大会将于9月18日在杭州盛大召开，在此之前，与之配套的达沃斯“杭州之夜”将于9月14日在大连举行，届时将有国际嘉宾出席，需招募具有专业级水平的外事人员。

2. 工作内容

1)前期准备

7月1日，组委会将正式启动对外邀请，成立外事团队，盘石信息技术有限公司提供相关资料，需专业外事人员提供协助。

2)会前邀请

运用Email、Skype、传真等方式进行邀请并确认。确定出席嘉宾名单后，与外宾进行沟通接洽，为外宾行程安排提供协助，解决外宾需求，并进行答疑跟进，做好后期接洽事宜。

3)会中工作

9月14日大连“杭州之夜”，各自邀请的嘉宾视组委会安排进行接待。

第一轮外事邀请活动结束后继续跟进出席2011全球数字媒体大会的外宾，为外宾提供服务答疑，并进行沟通，使外宾清楚明白行程计划与大会安排。安排外宾出席餐会，协助外宾解决酒店事宜。届时组委会将根据出席外宾名单，适量增加外事团队人员。

4)后期工作

大会结束后，进行回访，信息收集，做好下届全球数字媒体大会的准备。

3. 招募团队

组委会根据大会需求，招募外事团队，团队任务分为：邀约及现场外事接待。邀约方式以邮件与电话沟通。据此组委会招募外事人员需以下要求：

1）    要求中外文水平俱佳，具有专业八级英语水平，外语及相关专业毕业，能够流利的与外宾进行沟通，进行中英文翻译（在校生面向英语专业08级，商学院08级USQ、UW等专业英语优秀同学招募）。

2）    具有一定的形象气质和对外礼仪修养。

3）    有良好的职业道德、正确的价值观、心理素质良好。

4）    自信、具有朝气和活力

5）    有一定吃苦耐劳精神，保证工作延续性

        二、   培训计划

为推进工作顺利进行，组委会进行外事团队的特训。特训安排如下：

1）    6月下旬，成立外事团队，校方提供优秀人员。

2）    7月初，组委会将提供特训，分别对国际惯例、各国人员习惯、大会知识、对外礼仪、邀约话术等培训。分别对电话邀约、现场接待、餐会接待的人员进行集训。

3）    大会当天，对外事团队进行指导和再提醒。

三、   行程安排 

    有意者请发简历至潘老师邮箱panea@zucc.edu.cn，报名截止时间本周三。