各分院，各部门，直属各单位：
今年我院将有3280余名毕业生毕业离校，走上工作岗位或继续深造。各分院、有关部门和直属单位要高度重视毕业生离校工作，尽心尽职、互相配合，认真细致地做好各项服务工作，营造和谐的校园文化氛围，切实保证毕业生有序离校和学院正常、良好的教学秩序。现将有关事项通知如下：
一、毕业生离校工作的日程安排
二、毕业生办理离校手续的部门和地点
（一）由教务部制作、发放离校手续单。
（二）毕业生办理离校手续所涉及的部门、直属单位的办理地点见附件一。
三、毕业生办理离校手续程序
各分院向毕业生发离校手续单→毕业生办理离校手续→参加毕业典礼→毕业生向分院交回离校手续单、办理学生证注销手续→离校（就业报到证、户口迁移证后寄）。
四、毕业生档案交寄
各分院按照学工委提出的要求（另行通知）整理好毕业生档案，并填写好各类交寄单，负责寄档。
五、预购火车（汽车）票及托运行李
此项工作由总务部负责，具体安排如下：
（一）预订火车（汽车）票（具体另行通知）
（二）办理行李托运的有关事宜：
时间：
地点：南校区二食堂东侧广场、北校区图信大楼广场
六、其它有关事项
（一）校园卡上的余额请毕业生在
（二）所有毕业生必须在规定时间内办理完离校手续，一律不得滞留学生宿舍。因考试原因需延期住校的学生名单由各分院于
（三）毕业生党（团）员离校前必须办理党（团）员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位党（团）组织。毕业生党员组织关系转移由各分院集体办理后，交给毕业生党员本人。毕业生团员组织关系转移手续办理另行通知。
（四）按照有关规定，结业生找到工作单位的，可以派遣；肄业生不予派遣，不发给就业报到证。请各分院严格把握，认真核对，按照规定办理，并将肄业生的就业报到证交回学院就业主管部门。
（五）被在杭高校录取为硕士研究生和留校工作的毕业生，在离校前可先将行李存放在学生公寓管理服务中心的房间。
（六）毕业生以分院为单位组织拍毕业照，并将毕业照交学院图书馆档案室存档。
（七）各分院做好毕业生安全教育与管理工作。
附件：1.办理离校手续各单位地点安排
党政办公室
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