2008年9月4日晚上7点，外国语学院院长王之江、外国语学院党总支书记蔡立三、外国语学院副院长陈小莺和外国语学院党总支副书记兼副院长叶加申一同在学工办老师和各班班主任的陪同下来到了外国语学院各班学生的寝室，亲切的关心同学的寝室生活。各位领导都仔细询问了同学们的学习生活等问题，嘘寒问暖，事无俱细。对于第一次出远门的或是家比较远的同学王院长和蔡书记都在一旁安慰鼓励，给予新生们最大的关怀。在下寝室的过程中，各位领导对新生的生活适应能力和乐观热情的态度给予了表扬，也对08级新生充满了期待，希望新生们尽快适应新的生活环境，融入外语大家庭。
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